Comment rédiger des résumés
Extrait de Sources d’information de l’OIT : Techniques d’indexation – résumés, Unité 5 : Résumés en texte libre, http://www.ilo.org/public/french/support/lib/indexati/unit5/unit5 [avril 2006]
Règles générales pour les résumés en texte libre
Ecrire le résumé en un seul paragraphe.
Le texte du résumé peut être basé sur un passage du document lui-même, lorsqu’un tel passage résume clairement et précisément les concepts qu’il s’agit d’exprimer.
Commencer le résumé avec un verbe (analyse, compare, etc.) ou un nom (rapport de...).
But du résumé en texte libre
[…] Un résumé en texte libre est un bref exposé du contenu d’un document ou l’indication des[sic] ses principales caractéristiques, sans interprétation ni critique.
Les principales caractéristiques d’un bon résumé sont les suivantes:
Essentiel:
Le résumé doit se concentrer sur le contenu essentiel des documents ou sur leurs principaux accents, et distinguer ce qui est essentiel de ce qui est secondaire.
Objectivité:
L’indexeur ne doit ni déformer ni donner un jugement de valeur, interpréter ou tirer des conclusions à partir du document. L’objectivité implique que l’indexeur évite de qualifier le document comme "excellent", "inhabituel" ou "faisant autorité".
L’auteur du document peut prétendre décrire un phénomène "unique", mais l’on ne peut guère accepter cette déclaration de sa part sans preuve. Il ou elle peut seulement chercher à rendre son travail plus attrayant.
Exactitude:
Le résumé doit refléter exactement le contenu du document.
Clarté:
Pris dans sa globalité ou dans chacune de ses phrases, le résumé doit être clair et précis quant à sa signification. Le lecteur ne doit jamais être rendu perplexe par ce que le résumé essaye de communiquer.
Concision:
Un résumé est un condensé, limité en longueur; par conséquent l’indexeur doit toujours utiliser le moyen d’expression le plus économique.
Style:
Du début jusqu’à la fin, le style d’un résumé devrait être soigné: les expressions argotiques et les contractions doivent être évitées. Il faut utiliser des phrases complètes, à l’exception des locutions verbales telles que: "Describes..." [en anglais]
Le résumé peut résumer une partie du document seulement, plutôt que le document dans son ensemble.
Parfois un des sujets couverts dans un document nécessite une explication à travers un résumé en texte libre, tandis que les autres sujets couverts dans le même document ne nécessite aucune explication. Le problème s’est posé de savoir si expliquer dans le résumé un seul des sujets présents dans un document ne donnerait pas trop d’importance à ce sujet.
La solution consiste à utiliser une phrase qui montre au lecteur que ce sujet n’est pas le principal ou le seul sujet couvert dans le document. Par exemple:
"Prend en considération...", "Examine brièvement...", "Un chapitre couvre...", "Mentionne..."
"Touche...", "Contient un chapitre sur..."
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Dans une approche différente, le résumé peut se faire en répondant aux questions suivantes :
1. Quel est l’objectif et le champ du document ou de la ressource ?
2. Comment est-il structuré ?
3. A qui s’adresse t-il (ou elle) ?
Ce type de résumé peut s’appliquer, par exemple, à des ressources du type guides ou manuels.
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Le portail ELDIS proposait jusqu’en 2006 une rubrique sur les résumés pour ses utilisateurs (il semble qu’on n’y ait plus accès). Ci-dessous une courte transcription :
Writing the perfect abstract
Content
Imagine you are a researcher or policy maker, looking at an abstract on the internet or in an e-mail:
· How much time do you have to read it?
· Does it catch your eye?
· Does it look interesting?
· Does it tell you what you need to know?
What do you need to know about the document?
· How it fits into what you already know
· If it offers anything new or different
· What changes to current thinking it suggests
· What it helps you to do
Writing for the Internet
· The abstract will be read on screen and will be e-mailed to subscribers
· Internet users are notoriously impatient
· Policy makers and practitioners are generally very busy and need information fast
· They know a lot about their subject – they don’t need general introductions
· They don’t want to read something they already know
The Full Abstract
Purpose: To tell you if you should read the document. Is the document new/interesting/what you are looking for? It will no t replace the need to read the actual document.
We expect different types of documents to require different types of abstract, for example policy briefings will be different from practical manuals.
Length: About 400 words. More if ther is a complicated/multiple messages: The abstract will be read on screen or in an e-mail, not in a book so it needs to be short. If you think that the abstract (if slightly longer) ca replace the need to see the actual document, then make it slightly longer.
Style:
· The focus of the abstract is the conclusion of the paper not the introduction which is usually well known general information. What does the paper actually say, its recommendations and conclusions
· The abstract needs to contain key words for search purposes.
· Write as clearly and as simply as possible.
· Keep sentences short and don’t use unnecessary words eg. adjectives, adverbs
· Don’t repeat ideas or concepts
· Remove advertising by the author/publisher eg “This is the most important paper on this subject for the last ten years…”
· Write in the present tense.
· Write as third person, rewrite personal pronouns, eg author’s “we then looked at…” Instead say “ the article looks at” or “looks at”.
· Break into short paragraphs, each focused on a concept. Subdivide these using bullet points to bring out conclusions of research. Can be multiple bulleted lists (eg if there are separate (and interesting) lists of factual finding s and policy conclusions/recommendations).
· Highlight using bold not italics (html code: <b>,</b>)
· When writing an abstract, the best places to look in the document are its own abstract (if available: but note that author abstracts don’t always include conclusions), executive summary, introduction and conclusions sections.